Ikke fordelbart vederlag
I en del tilfeller lar ikke vederlaget seg fordele på vanlig måte. Slik behandler vi dette vederlaget.
Individuelle vederlag
Beløpsgrense
Hvis en rettighetshaver har et akkumulert tilgodehavende på under 250 kr, blir det ikke søkt etter kontaktinformasjon, og beløpet blir etter tre år overført til den kollektive fordelingen.
Foreldet vederlag
Rettighetshavere med tilgodehavende på 250 kr eller mer blir rutinemessig forsøkt kontaktet årlig. Er det ikke mulig å skaffe til veie adresse- eller annen utbetalingsinformasjon, blir vederlaget etter tre år ansett som foreldet.
Foreldet vederlag blir fordelt kollektivt i henhold til medlemsorganisasjonenes andel av den totale fordelingen foregående år. I de tilfellene der vederlaget bare tilfaller enten opphavere eller utgivere, brukes fordelingsstatistikken for henholdsvis opphaver- eller utgiverorganisasjonene.
Kollektive vederlag
Vederlag til utlandet
Vederlag til rettighetshavere fra land hvor Kopinor ikke har representasjonsavtale med en relevant organisasjon, samt vederlag for verk der opprinnelseslandet ikke kan identifiseres, blir avsatt i tre år i påvente av eventuell avtaleinngåelse og for å møte eventuelle krav. Etter tre år anses midlene som foreldet.
Utgivervederlag, digital kopiering
Vederlagsmidler for utgivergrupperinger som ikke kan sies å være representert gjennom Kopinors medlemsorganisasjoner, avsettes i tre år for å møte eventuelle krav. Etter tre år anses midlene som foreldet.
Foreldet vederlag
Foreldete kollektive vederlag kan etter nærmere vedtak i styret disponeres på følgende måter:
- støtte til større prosjekter, blant annet til internasjonalt solidaritetsarbeid eller tiltak som vil bidra til å styrke rettighetshavernes stilling
- støtte til konkrete prosjekter og enkeltstående tiltak etter søknad fra medlemsorganisasjonene (søknadsfrist 1. april hvert år)
- kollektiv fordeling i henhold til medlemsorganisasjonenes andel av den totale fordelingen foregående år