Noen ganger kan vi ikke utbetale vederlag fordi vi mangler opplysninger om rettighetshaver eller nødvendig informasjon for utbetaling. Midlene kalles ikke fordelbart vederlag. Her forklarer vi hvorfor det skjer – og hvordan pengene blir håndtert.
Individuelt vederlag er midler som kan knyttes til én bestemt rettighetshaver. Dersom vi ikke har fullstendig informasjon om personen, eller det samlede beløpet er under 250 kroner, utbetaler vi ikke.
Vi forsøker å finne og kontakte rettighetshavere som har vederlag til gode. Dersom vi ikke lykkes innen tre år, eller det samlede beløpet fortsatt er under 250 kroner, blir vederlaget regnet som foreldet.
Foreldet individuelt vederlag fordeles til medlemsorganisasjonene i henhold til deres andeler av tidligere utbetalinger av kollektivt vederlag. I de tilfellene der vederlaget bare tilfaller enten opphavere eller utgivere, brukes andelene for henholdsvis opphaver- eller utgiverorganisasjonene.
Vederlag fra bruk av verk fra land hvor Kopinor ikke har representasjonsavtale med en relevant organisasjon, samt vederlag for verk der opprinnelseslandet ikke kan identifiseres, settes av i tre år i påvente av eventuell avtaleinngåelse og for å møte eventuelle krav. Etter tre år anses midlene som foreldet.
Vederlag for utgivergrupper som ikke er representert gjennom Kopinors medlemsorganisasjoner, settes av i tre år for å møte eventuelle krav. Etter tre år anses midlene som foreldet.
Foreldet kollektivt vederlag disponeres etter styrevedtak og går til tiltak som styrker rettighetshavernes interesser. Midlene brukes blant annet til:
Dette skjer i tråd med retningslinjer fastsatt av Kopinors styre.