Kopiering på arbeidsplassen
Er du ansatt i en virksomhet som har kopieringsavtale med Kopinor, kan du bruke utdrag fra bøker, artikler og annet innhold i arbeidshverdagen – både digitalt og på papir. Her får du oversikt over hvor mye du kan kopiere, hva som er tillatt, og hva du må unngå.
Hva omfattes av avtalen
Avtalen gir rett til å kopiere fra alt utgitt materiale – både norsk og utenlandsk.
Avtalen dekker:
- Kopiering av tekst og bilder fra bøker, tidsskrifter, aviser, fagblader og åpne nettsider
- Utskrift, skanning og lagring av lovlig publisert innhold
- Deling av kopier internt – i dokumenter, e-post, presentasjoner og lukkede systemer som intranett eller arkiv
- Visning i møter, kurs og seminarer, for eksempel på skjerm eller prosjektor
- Enkeltdeling til eksterne når det er ledd i saksbehandling eller konkret oppgave
Avtalen gjelder ikke:
- Lyd, film og annet audiovisuelt materiale
- Dataprogrammer, dataspill og interaktive læringsverktøy
- Originaleksemplarer av billedkunst, fotografier og lignende
- Digital kopiering og lagring av dagspresse (utskrift og visning er tillatt)
Kopiering skal ikke erstatte, men være et supplement til, kjøp av læremidler og annet utgitt materiale. Avtalte lisensvilkår knyttet til digitale produkter må respekteres.
Hvor mye kan du kopiere?
Dette regnes også som kopiering
- Å lime inn et bilde i en presentasjon
- Å lagre en artikkel eller et kapittel digitalt
- Å laste ned eller skrive ut tekst fra nettet
- Å skanne og fotografere et utdrag
- Å kopierer og dele utdrag på e-post
Bruk av beskyttet materiale i KI-verktøy i kommunale og fylkeskommunale virksomheter
Dette er ikke tillatt
Noen typer bruk er ikke tillatt, selv med avtale:
- Publisere kopiert materiale på åpne nettsider eller i trykt form
- Bruk i markedsføring eller forlagsmessig framstilling av kopiert materiale
- Systematisk lagring eller deling av verk i databaser eller mellom virksomheter
Ideelle rettigheter
Husk å navngi opphavspersonen(e) og angi hvor stoffet er hentet fra, også ved bruk av verk i KI-verktøy i kommunale- og fylkeskommunale administrasjon. Materialet kan ikke i medhold av denne avtalen endres eller bearbeides (utover det som er beskrevet for kommunene om KI-bruk), og kan ikke benyttes på en krenkende måte.
Har du spørsmål?
Julie Eng Grønlie
Seniorkonsulent, avtaler og forhandlinger
Ida Lillefjære
Seniorkonsulent, avtaler og forhandlinger