Brukere og roller i Bolk
Den som har administrativt ansvar for Bolk ved lærestedet, kan opprette brukere og enheter etter behov. Hver bruker får tildelt én eller flere roller som gir ulike tilganger og rettigheter i systemet.
Roller i Bolk:
Hver bruker kan ha én eller flere av disse rollene.
Gruppeadministrator
- Tildeler brukertilganger og roller
- Oppretter enheter og underenheter etter lærestedets behov
Kompendieadministrator
- Har oversikt over økonomiske detaljer og alle bestillinger
- Kan sette opp økonomiske grenser og godkjenningsrutiner for bestillinger
Kompendiebestiller
- Registrerer bokutdrag og bestiller ferdige kompendier eller enkeltutdrag
- Kan gjenbruke egne bestillinger eller bestillinger delt av andre
Trykkerimedarbeider
Hvis lærestedet skal trykke kompendier med tilpassede trykkefiler fra Bolk, må det opprettes en egen rolle for trykkerimedarbeider. Når en trykkerimedarbeider er opprettet, vil kompendiebestillere få mulighet til å huke av for bestilling av trykte kompendier via Bolk i trinn 3. Dersom dette gjøres, sendes det en trykkordre til trykkerimedarbeider.
For å laste ned trykkordrer for bestilte kompendier, velg «Administrere trykkordre». Trykkordren lastes ned som en ZIP-fil som inneholder:
- Forside (PDF)
- Innmat (PDF)
- Jobbeskrivelse (JDF)
Hver enhet kan kun ha én bruker med rollen trykkerimedarbeider.
Trenger du hjelp?
Ta kontakt med Bolk brukerstøtte eller lærestedets administrator for Bolk dersom du mangler riktig rolle eller tilgang.
Kontakt brukerstøtte
Hverdager fra 09.00-15.00